CEIDG vs KRS vs REGON: które rejestry mają email, telefon, a które tylko NIP

Dlaczego jeden rejestr nie wystarczy

Sprzedawca pyta: „Skąd wezmę email do firmy?” Urzędnik wskaże CEIDG albo KRS. W praktyce żaden rejestr nie ma kompletu: CEIDG nie ma wszystkich spółek, KRS nie ma JDG, REGON nie ma kontaktów. Dopiero połączenie rejestrów z publicznymi sygnałami z WWW daje listę pod outbound.

CEIDG — kto tu jest i co dostajesz

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej — jednoosobowe działalności i spółki cywilne.

• Imię i nazwisko właściciela — dane osobowe (RODO w pełnym zakresie)
• PKD, adres działalności, NIP, REGON
• Email i telefon — często podane przy rejestracji, bywają nieaktualne
• Status — aktywna / zawieszona / wykreślona

Use case: usługi dla mikrofirm, lokalny handel, rzemiosło, freelancerzy.

KRS — spółki i reprezentanci

Krajowy Rejestr Sądowy — sp. z o.o., S.A., spółki komandytowe i inne podmioty korporacyjne.

• Nazwa spółki, NIP, KRS, kapitał
• Skład zarządu / prokurenci — imiona nazwiska (dane osobowe osób reprezentujących)
• Adres siedziby — nie zawsze = adres operacyjny
• Email/telefon — rzadziej w samym KRS; częściej na stronie WWW

Use case: B2B mid-market, software house, dostawcy dla produkcji.

REGON — klasyfikacja i statystyka GUS

Rejestr GUS łączy podmioty z PKD, województwem, powiatem, gminą. Sam w sobie rzadko rozwiązuje problem kontaktu — ale jest kluczowy do segmentacji i weryfikacji, czy firma w ogóle istnieje w danym kodzie.

Tabela: rejestr × pole × prospecting

• CEIDG × email — często tak, weryfikuj aktualność
• CEIDG × telefon — często komórka właściciela (RODO + PKE)
• KRS × email — zwykle przez WWW lub enrichment
• REGON × PKD — tak, standard segmentacji
• WWW × kontakt — uzupełnienie, nie zamiennik rejestru

Dlaczego „tylko rejestr” nie wystarczy

Rejestry aktualizują się z opóźnieniem formalnym. Strona firmy może mieć nowszy email niż CEIDG. Dlatego sensowna baza B2B łączy rejestry + walidację + publiczne źródła WWW — opisujemy to w metodologii danych.

Jak użyć tej wiedzy w generatorze

1. Wybierz PKD odpowiadający Twojemu nabywcy (nie Twojej branży).
2. Dodaj województwo lub miasto.
3. Włącz filtr „email + telefon”.
4. Sprawdź live count — to Twój SAM, nie „4,5 mln Polski”.

Otwórz generator bazy firm →

Najczęstsze pytania

Czy mogę sam pobrać dane z CEIDG?

Tak, pojedynczo. Przy 500+ rekordach automatyzacja i normalizacja oszczędzają tygodnie — stąd bazy B2B.

Co jeśli firma jest w KRS i CEIDG?

Deduplikuj po NIP. Jeden podmiot = jeden rekord w kampanii.

Czy REGON wystarczy do cold emaila?

Do segmentacji tak, do wysyłki nie — potrzebujesz warstwy kontaktowej.