Blog

Outbound for software houses: which Polish companies buy IT services and how to find them by PKD

Buyer PKD codes instead of 62.01, three ICP archetypes, and volume for the first quarter of IT outbound.

Software house nie sprzedaje „do IT” — sprzedaje do firm, które kupują digitalizację

Lista z PKD 62.01 to lista konkurentów, nie klientów. Klienci software house’u to produkcja, logistyka, handel i usługi profesjonalne — firmy 20–200 osób bez działu IT lub z przestarzałym stackiem. Segment = PKD nabywcy + geografia + sygnał WWW.

Kto kupuje usługi IT — mapa PKD nabywców

  • Produkcja — 10.xx, 22.xx, 25.xx (ERP, MES, integracje)
  • Logistyka — 49.41, 52.xx (TMS, WMS, track&trace)
  • Handel — 46.xx, 47.xx (e-commerce, PIM, integracja magazyn-sklep)
  • Usługi profesjonalne — 69.xx, 70.xx (CRM, automatyzacja dokumentów)
  • HoReCa / usługi — 56.xx, 96.xx (rezerwacje, strony, płatności)

Unikaj: 62.01, 62.02, 63.11 — chyba że white-label lub subkontraktacja.

ICP software house’u — 3 archetypy

Firma bez IT wewnętrznego (50–200 osób)

Excel i mail jako „system”. Oferta: pierwszy CRM, strona z integracją, prosty portal B2B. Decydent: właściciel lub COO.

Firma po złym wdrożeniu

Sygnały: stara strona (brak HTTPS), brak mobile, formularz kontaktowy na info@ bez potwierdzenia. Oferta: audyt + roadmapa 90 dni.

Firma w ekspansji

Nowe oddziały w REGON, nowe PKD dodatkowe, hiring na LinkedIn. Oferta: skalowanie systemu, multi-site.

Jak zbudować listę pod outbound IT

  1. Wybierz 2–3 PKD nabywców (np. 25.11 + 46.90)
  2. Województwo lub 2–3 miasta tier A
  3. Filtr: email + strona WWW (weryfikujesz sygnał przed wysyłką)
  4. Próbka 10 firm — audyt strony w 5 minut
  5. Batch 50 → 200 → pełna lista

Playbook email: cold email do firm.

Messaging — co pisać

Złe: „Oferujemy innowacyjne rozwiązania IT dostosowane do Państwa potrzeb.”

Dobre: „Widzę, że [firma] produkuje [X] w [miasto] — pomagamy podobnym zakładom zintegrować zamówienia ze sklepem B2B. 15-min rozmowa?”

Wolumen i cadence — pierwszy kwartał

  • Tydzień 1–2: 200 maili, segment A, 1 PKD
  • Tydzień 3–4: +200, drugi PKD, A/B subject line
  • Q2: 1 500–2 000 rekordów, multichannel z telefonem do tier A replies

Cel: 2–5% reply rate przy wąskim segmencie, nie 0,3% przy „cała Polska IT”.

Najczęstsze pytania

Czy targetować firmy bez strony WWW?

Rzadko — brak WWW często = brak budżetu na digital. Wyjątek: produkcja z legacy — wtedy telefon, nie email.

PKD 62.x w ogóle?

Tylko przy partnerskiej/subcontract; nie jako główny segment outbound.

Gdzie generator?

Generator · katalog PKD